Assistant(e) marketing // Marketing Assistant

Job summary

Patterson Dental is currently seeking a determined and resourceful person to join our dynamic Marketing team. Reporting to the supervisor, the Marketing and Administration Assistant will perform the following tasks:

Major duties

• Undertakes all daily administrative tasks to ensure the smooth running and coordination of the department's activities.
• Enters all promotions into the system.
• Produces reports on free goods: prepares a monthly report on free goods and communicates with suppliers as well as with the internal accounting team to ensure that credit payments are made.
• Handles various requests related to promotions and internal credits (customer service representatives, sales representatives, accounting team) and external credits (suppliers).
• Carries out the verification of advertisements and the availability of marketing materials.
• Performs data entry, updates prices, and calculates margins, all with the manager’s final approval.
• Provides support to marketing managers with the organization of various projects, including:
• Reports (Excel);
• Communications;
• Data and order entry;
• Updating spreadsheets, databases, and inventory.
• Performs any other tasks as assigned.

Job qualifications

• High school diploma or any other relevant experience.
• Organizational skills and a strong ability to analyze data.
• Demonstrates diligence and autonomy.
• Ability to work with people showing sensitivity, tact, diplomacy, and professionalism at all times.
• Strong customer service skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite.
• Excellent command of French and English, both spoken and written.
• Knowledge of the dental industry is an asset.

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Patterson n’est pas juste un simple lieu de travail, c’est un partenaire qui se soucie de votre succès.

Résumé du poste

Patterson Dentaire est à la recherche d’une personne déterminée et débrouillarde afin de compléter son équipe dynamique au département du Marketing. Sous la responsabilité du superviseur, le titulaire du poste exécutera les tâches suivantes :

Fonctions essentielles

• Entreprendre toutes les tâches administratives quotidiennes afin d’assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités du service.
• Enregistrer toutes les promotions dans le système.
• Produire les rapports des marchandises gratuites : créer un rapport mensuel sur les marchandises gratuites et communiquer avec les fournisseurs ainsi que l'équipe de comptabilité interne afin de s'assurer que les paiements de crédit sont effectués.
• Prendre en charge les différentes demandes liées aux promotions et aux crédits internes (représentants du service à la clientèle, représentants, équipe de comptabilité) et externes (fournisseurs).
• Effectuer la vérification des publicités et de la disponibilité du matériel marketing.
• Effectuer la saisie, la mise à jour des prix et calculer des marges, et ce, avec l’approbation finale du gestionnaire.
• Assurer le soutien aux responsables du marketing lors de l'organisation de divers projets, notamment :
• Rapports (Excel);
• Communications;
• Saisie de données et de commandes;
• Mise à jour des feuilles de calcul, des bases de données et des stocks.
• Exécuter toute autre tâche qui lui est assignée.

Formation et compétences

• Diplôme d’études secondaires ou toute autre expérience pertinente.
• Être organisé et avoir une bonne capacité d'analyse de données.
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie.
• Capacité à travailler avec les gens en faisant preuve de sensibilité, de tact, de diplomatie et de professionnalisme, en tout temps.
• Fortes aptitudes en matière de service à la clientèle.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance de l’industrie dentaire, un atout.